Thủ tục ủy quyền tài sản ở Việt Nam từ Úc

Chào bạn Lê Thị Lan,

Việc làm giấy ủy quyền tài sản ở Việt Nam khi bạn đang sinh sống tại Úc là một thủ tục khá phổ biến và quan trọng. Giấy ủy quyền (hay còn gọi là văn bản ủy quyền) là văn bản pháp lý mà theo đó, một cá nhân (bên ủy quyền - là bạn) cho phép cá nhân khác (bên được ủy quyền - người thân của bạn ở Việt Nam) thực hiện một hoặc nhiều hành vi pháp lý thay mặt mình, ví dụ như quản lý, giao dịch, hoặc định đoạt tài sản. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn không thể trực tiếp có mặt tại Việt Nam để giải quyết công việc.

Dưới đây là thông tin chi tiết về quy trình và giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục này tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Úc, cũng như lời khuyên về việc có cần thuê luật sư hay không:

I. Quy trình làm giấy ủy quyền tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Úc

Để làm giấy ủy quyền có giá trị pháp lý tại Việt Nam khi bạn ở Úc, bạn cần thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc. Úc có Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney và Perth. Bạn nên liên hệ với cơ quan đại diện ngoại giao gần nơi bạn sinh sống nhất để được hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất.

Quy trình chung thường bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị dự thảo giấy ủy quyền: Bạn cần tự soạn thảo hoặc nhờ người thân ở Việt Nam soạn thảo dự thảo giấy ủy quyền bằng tiếng Việt. Trong đó phải nêu rõ các thông tin sau:

   • Thông tin đầy đủ của bên ủy quyền (bạn) và bên được ủy quyền (người thân).
   • Loại tài sản được ủy quyền (ví dụ: nhà đất, tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, v.v.) và thông tin chi tiết về tài sản đó.
   • Phạm vi ủy quyền: Nêu rõ các quyền mà bên được ủy quyền được phép thực hiện (ví dụ: quản lý, sử dụng, cho thuê, bán, tặng cho, ký kết các hợp đồng liên quan, thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, v.v.).
   • Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ thời gian giấy ủy quyền có hiệu lực.
   • Cam kết của các bên.
   • Ngày, tháng, năm lập giấy ủy quyền.

2. Đặt lịch hẹn: Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc mà bạn muốn đến để hỏi về thủ tục và đặt lịch hẹn. Một số nơi yêu cầu đặt lịch hẹn trước.

3. Nộp hồ sơ và ký tên: Mang theo các giấy tờ cần thiết (được liệt kê dưới đây) đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán vào ngày hẹn. Bạn sẽ ký tên vào giấy ủy quyền trước mặt cán bộ lãnh sự để họ chứng thực chữ ký. Cán bộ lãnh sự sẽ xác nhận chữ ký của bạn là thật, không phải xác nhận nội dung của giấy ủy quyền.

4. Nộp lệ phí và nhận kết quả: Hoàn tất việc nộp lệ phí theo quy định. Sau đó, bạn sẽ nhận lại giấy ủy quyền đã được chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

II. Các giấy tờ cần thiết

Để thực hiện thủ tục, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đối với bên ủy quyền (là bạn):

  • Đơn/Tờ khai yêu cầu chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự (có thể tải từ website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc nhận tại đó).
  • Bản gốc và bản sao (để đối chiếu) hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng.
  • Bản gốc và bản sao (để đối chiếu) bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp tại Úc (ví dụ: visa Úc còn hiệu lực, thẻ thường trú, hộ chiếu Úc nếu bạn là công dân Úc).
  • Bản dự thảo Giấy ủy quyền đã được bạn chuẩn bị (thường là 02 bản hoặc nhiều hơn tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn và yêu cầu của Lãnh sự quán).
  • Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (ví dụ: Sổ hồng, Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ xe, sổ tiết kiệm, v.v.) nếu tài sản được ủy quyền là tài sản có đăng ký quyền sở hữu. Bạn chỉ cần mang bản gốc để đối chiếu, không cần nộp.

• Đối với bên được ủy quyền (người thân của bạn ở Việt Nam):

  • Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam của người được ủy quyền để điền thông tin vào giấy ủy quyền. Bạn nên mang theo bản sao để cung cấp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán nếu họ yêu cầu kiểm tra thông tin.

III. Có cần thuê luật sư không?

Việc thuê luật sư không phải là yêu cầu bắt buộc để Lãnh sự quán chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền. Lãnh sự quán chủ yếu xác nhận chữ ký là của bạn.

Tuy nhiên, việc tư vấn hoặc nhờ luật sư (đặc biệt là luật sư có kinh nghiệm về pháp luật Việt Nam và Úc) là rất được khuyến khích, đặc biệt trong các trường hợp sau:

• Tài sản có giá trị lớn hoặc phức tạp: Nếu tài sản là bất động sản, cổ phiếu, doanh nghiệp, hoặc các tài sản có giá trị lớn, việc ủy quyền cần phải hết sức chặt chẽ để tránh rủi ro pháp lý.

• Phạm vi ủy quyền rộng: Nếu bạn ủy quyền cho người thân thực hiện nhiều giao dịch phức tạp (ví dụ: mua bán, thế chấp, tặng cho, quyết định kinh doanh liên quan đến tài sản), luật sư sẽ giúp bạn soạn thảo giấy ủy quyền với ngôn ngữ chính xác, bao quát, và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các giao dịch sau này.

• Tránh tranh chấp: Một giấy ủy quyền được soạn thảo kỹ lưỡng bởi luật sư sẽ giúp hạn chế tối đa các tranh chấp có thể phát sinh giữa bạn và người được ủy quyền, hoặc với bên thứ ba.

• Hiểu rõ các quy định pháp luật: Luật sư có thể giải thích cho bạn về các quy định pháp luật liên quan đến loại tài sản và hành vi được ủy quyền, đảm bảo rằng mọi việc đều đúng quy trình và pháp luật Việt Nam.

Nếu bạn quyết định tự soạn thảo, hãy tham khảo các mẫu giấy ủy quyền phổ biến và đảm bảo rằng bạn hiểu rõ từng điều khoản. Sau khi được chứng thực tại Lãnh sự quán, người thân của bạn ở Việt Nam có thể cần mang bản sao giấy ủy quyền đó đến các cơ quan công chứng tại Việt Nam để công chứng lại bản sao hoặc hợp thức hóa nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc ngân hàng.

IV. Thông tin liên hệ và các đường dẫn hữu ích

Bạn có thể tìm thông tin chi tiết và cập nhật nhất trên trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Úc hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Sydney/Perth:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra: Bạn có thể tìm thông tin liên hệ và các thủ tục tại trang web chính thức của họ, thường là dưới mục 'Lãnh sự' hoặc 'Consular Services'. Ví dụ, hãy truy cập Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra.
• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney và Perth: Tương tự, bạn có thể tìm thông tin trên trang web chính thức của các cơ quan này.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn trên cộng đồng người Việt tại Úc:

• Dịch vụ Du học, Di trú, Chứng hôn, Luật Sư trên Người Việt tại Úc.

Để kết nối với cộng đồng và tìm kiếm lời khuyên từ những người có kinh nghiệm, bạn có thể tham gia nhóm Facebook Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com.

Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.