Hướng dẫn tự khai thuế lần đầu cho du học sinh

Chào bạn Thuỳ Linh,

Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi. Việc khai thuế lần đầu ở một đất nước mới có thể gây ít nhiều bỡ ngỡ, nhưng bạn đừng quá lo lắng nhé. Đây là một quy trình khá đơn giản và hầu hết các bạn du học sinh đi làm thêm đều có thể tự mình thực hiện online một cách dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn các bước cơ bản để bạn tự khai thuế (tax return) qua hệ thống myGov của chính phủ Úc.

1. Những điều cần biết về khai thuế tại Úc

Khai thuế là việc bạn báo cáo tổng thu nhập của mình trong một năm tài chính (từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6 năm sau) cho Sở Thuế Úc (Australian Taxation Office - ATO). Dựa vào đó, ATO sẽ tính toán số thuế bạn phải đóng hoặc số tiền bạn được hoàn lại.

• Hạn chót khai thuế: Thông thường là ngày 31 tháng 10 hàng năm.
• Ngưỡng thu nhập miễn thuế: Nếu bạn là "resident for tax purposes" (thường áp dụng cho du học sinh ở Úc trên 6 tháng), bạn sẽ không phải đóng thuế cho $18,200 thu nhập đầu tiên. Nếu tổng thu nhập của bạn dưới mức này, bạn có khả năng sẽ được hoàn lại toàn bộ số thuế đã bị chủ lao động trừ vào lương.

2. Các giấy tờ và thông tin cần chuẩn bị

Trước khi bắt đầu, bạn hãy chắc chắn đã có đủ các thông tin sau:

• Mã số thuế (Tax File Number - TFN): Đây là mã số quan trọng nhất của bạn.
• Tài khoản myGov: Tài khoản này phải được liên kết (linked) với dịch vụ của Sở Thuế Úc (ATO).
• Thông tin thu nhập: Chủ lao động của bạn có nghĩa vụ báo cáo thu nhập và số thuế đã khấu trừ của bạn trực tiếp cho ATO. Thông tin này sẽ được tự động điền (pre-fill) vào tờ khai của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra lại với phiếu lương (payslips) hoặc bản tổng kết thu nhập cuối năm (income statement) mà chủ cung cấp.
• Thông tin tài khoản ngân hàng Úc: Để ATO gửi tiền hoàn thuế (nếu có) vào tài khoản của bạn.
• Hóa đơn các chi phí được khấu trừ (Deductions): Giữ lại hóa đơn của các khoản chi tiêu liên quan trực tiếp đến công việc.

3. Hướng dẫn khai thuế qua myGov từng bước

Bước 1: Đăng nhập vào myGov và truy cập ATO

Truy cập trang web my.gov.au và đăng nhập. Sau đó, chọn mục Australian Taxation Office (ATO) từ danh sách các dịch vụ đã liên kết.

Bước 2: Bắt đầu khai thuế (Lodge your tax return)

Trong giao diện của ATO, bạn tìm đến mục "Tax", sau đó chọn "Lodgements" và "Income tax". Bạn sẽ thấy lựa chọn để bắt đầu khai thuế cho năm tài chính hiện tại (ví dụ: 2023-24). Thời gian tốt nhất để bắt đầu là từ cuối tháng 7, vì khi đó hầu hết các chủ lao động đã hoàn tất việc báo cáo thu nhập của bạn.

Bước 3: Kiểm tra thông tin cá nhân và thông tin điền sẵn (Pre-fill)

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại các thông tin cá nhân. Sau đó, nó sẽ tự động điền các thông tin về thu nhập từ lương, tiền lãi ngân hàng (nếu có) mà ATO đã nhận được. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các con số này xem có khớp với hồ sơ của mình không.

Bước 4: Khai báo các khoản khấu trừ (Add deductions)

Đây là phần bạn kê khai các chi phí liên quan đến công việc để được giảm trừ thuế. Là một sinh viên làm thêm, các khoản khấu trừ phổ biến có thể bao gồm:

• Chi phí mua, giặt ủi đồng phục có logo của công ty.
• Chi phí cho các dụng cụ, thiết bị cần thiết cho công việc mà bạn tự bỏ tiền mua.
• Chi phí đi lại giữa hai nơi làm việc khác nhau trong cùng một ngày.

Bạn phải có hóa đơn hoặc bằng chứng cho các chi phí này. Nếu không chắc chắn, bạn có thể tham khảo thông tin trên trang web của ATO hoặc tìm đến các dịch vụ tài chính kế toán để được tư vấn.

Bước 5: Rà soát và nộp tờ khai (Review and submit)

Sau khi điền đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ tính toán và cho bạn xem kết quả ước tính (estimate) – bạn sẽ được hoàn thuế (refund) hay phải đóng thêm (owe). Hãy đọc lại toàn bộ tờ khai một lần nữa để đảm bảo mọi thứ chính xác trước khi bấm nút nộp (Lodge).

Một vài lưu ý quan trọng khác

• Tình trạng cư trú cho mục đích thuế (Residency for tax purposes): Đây là yếu tố quyết định bạn có được hưởng ngưỡng miễn thuế $18,200 hay không. Hầu hết du học sinh ở Úc hơn 6 tháng tại một địa điểm và có ý định tiếp tục ở lại được xem là "resident for tax purposes". Bạn có thể dùng công cụ của ATO để xác định chính xác tình trạng của mình.
• Tìm kiếm sự giúp đỡ: Việc khai thuế là một trong những kỹ năng cần thiết khi bạn bắt đầu cuộc sống du học tại Úc. Đừng ngần ngại hỏi bạn bè hoặc tìm đến các chuyên gia nếu gặp khó khăn.

Bạn cũng có thể tham gia các nhóm cộng đồng sau để hỏi đáp và trao đổi thêm kinh nghiệm với mọi người:

• Du học sinh Việt Nam ở Úc
• VDS - Việc làm, Nhà Ở, Dịch Vụ, Du Học và Xe Cộ tại Úc

Chúc bạn hoàn thành việc khai thuế lần đầu một cách thuận lợi và thành công trong hành trình việc làm tại Úc của mình!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.